Tổ chức tiệc tất niên kiệm ước đang là xu thế chung của nhiều doanh nghiệp hiện giờ. mặc dầu là tằn tiện tối đa tổn phí nhưng hiệu ứng mang lại vẫn phải bảo đảm tốt nhất. Đây chính là bài toán không hề dễ dàng của người tổ chức sự kiện. Tuy nhiên với những kinh nghiệm từ Đất Việt Event sẽ giúp bạn có một buổi tiệc tất niên kinh tế mà hiệu quả vượt trội.
Hãy xây dựng một kịch bản chi tiết nhất
Sự chuẩn bị đầy đủ và cẩn thận luôn giúp bạn tiện tặn được rất nhiều tổn phí trong quá trình tổ chức sự kiện, nhất là tiệc tất niên. Lý do là bởi bất cứ sự kiện nào cũng có thể nảy tổn phí trong những hạng mục công việc nảy sinh. Mà những uổng nảy sinh này thường rất lớn và ảnh hưởng đến ngân sách chung.
Chuẩn bị kịch bản chi tiết và kỹ nhất có thể
Việc xây dựng một kịch bản chi tiết nhất sẽ giúp bạn lường trước được mọi việc để từ đó có thể kiểm soát tốt phí tổ chức. Đặc biệt hạng mục quản lý rủi ro cũng cần phải tính tình thật kỹ bởi những rủi ro có thể xảy ra cũng là một hạng mục ngốn nhiều phí tổn để xử lý. Do đó mà việc có sự chuẩn bị tốt ở nhiều khâu sẽ giúp bạn tránh được những hoang không cấp thiết.
Khảo sát nhiều địa điểm tổ chức để có tuyển lựa hiệp
Rất nhiều doanh nghiệp trong quá trình tổ chức tiệc tất niên thường “lười” khảo sát địa điểm mà chỉ chọn 1 – 2 địa điểm để tìm hiểu. Điều này hoàn toàn khiến cho việc tổ chức tiệc tất niên tùng tiệm không khả thi. Càng có sự tham khảo, khảo sát nhiều địa điểm sẽ càng giúp bạn có thể chọn lựa được một địa chỉ có tổn phí hợp lý.
Chọn địa điểm sau khi đã khảo sát nhiều nơi
Trong quá trình khảo sát bạn nên tham khảo chi phí ở mỗi bên dựa vào những đề nghị tổ chức sự kiện của bên bạn. Điều này sẽ giúp cho bạn có thể chủ động hơn trong việc cân đối ngân sách để có được một mức uổng hợp lý nhất. Nhất là đối với những buổi tiệc tất niên có phần nghệ thuật thì tổn phí cho hạng mục trang trí cũng khá tốn kém. Bạn cần phải có sự xem chi tiết để tránh hoài dôi lên quá nhiều.
Bạn cũng có thể tính đến việc chọn lọc những địa điểm xa trọng tâm. Bởi những địa điểm này vững chắc sẽ có giá thành hợp lý hơn so với những địa điểm trung tâm. duyệt y đó cũng giúp bạn có thể tùng tiệm được khoản phí tổn thuê địa điểm.
Giờ cao điểm không nên chọn
Những thời khắc cao điểm của việc tổ chức sự kiện thì chắc chắn hoài tổ chức cũng cao hơn rất nhiều. Nhất là vào thời khắc cuối tuần, buổi tối thì thường ở các địa điểm tổ chức sẽ có mức phí tổn cao hơn ở những khoảng thời kì khác. Vì thế mà việc tâm tính thời kì tổ chức cũng là một vấn đề có ảnh hưởng nhiều đến ngân sách chung.
Để tổ chức tiệc tất niên tiện tặn bạn nên chọn thời điểm tổ chức vào ngày trong tuần và có thể là ban ngày. thời gian này vừa hạn chế được sự đông đúc lại vừa giúp tần tiện chi phí rất hiệu quả.
tính nết thực đơn chi tiết
Tiệc tất niên vững chắc không thể thiếu những bữa tiệc với các món ăn thú nhận. Và đây cũng là một hạng mục sẽ chiếm tổn phí khá lớn. Vì thế mà bạn cần có sự tính toán trong việc lựa chọn thực đơn. Những món ăn được chế biến cầu kỳ từ những nguồn thực phẩm quý chắc chắn sẽ có giá thành cao hơn.
Chính vì vậy mà bạn có thể chọn lọc những món ăn dân dã, gần gụi hơn để tạo điểm nhấn trong bữa tiệc. Điều này sẽ vừa tạo một không khí gần gụi lại vừa có thể kiệm ước được tổn phí tối đa.
Chọn menu với các món ăn hạp
Tận dụng “cây nhà lá vườn”
Việc tận dụng “cây nhà lá vườn” một cách tối đa cũng giúp bạn có thể tùng tiệm nhiều tổn phí hiệu quả nhất. Bạn có thể thay vì thuê nhân sự bên ngoài thì có thể tự sử dụng viên chức trong doanh nghiệp. Thay vì phải thuê đơn vị biểu diễn nghệ thuật thì hãy tổ chức nghệ thuật bởi những nhân viên trong doanh nghiệp.
Chọn đơn vị tổ chức sự kiện có tâm và chuyên môn
Nhiều người cho rằng, việc tự tổ chức tiệc tất niên sẽ hà tằn hà tiện hơn là thuê các đơn vị bên ngoài. Tuy nhiên việc không có nhiều kinh nghiệm cũng là một rủi ro nảy phí tổn. Bởi vậy khi chọn lọc được một đơn vị tổ chức uy tín bạn vẫn có thể hà tiện được uổng mà vẫn có buổi tiệc hoàn hảo nhất.
hiện nay việc tổ chức tiệc tất niên tằn tiện đã được nhiều công ty tuyển lựa. bởi thế để có được một bữa tiệc tất niên vừa hiệu quả, vừa nổi bật mà vẫn tiết kiệm phí tổn thì hãy liên tưởng ngay với Đất Việt Event để được tham vấn.
Các bài viết tham khảo thêm: